Vedtekter og andre avtaler
Her på denne siden finner dere våre vedtekter og andre avtaler
VEDTEKTER ALVØEN LOKALFORENING
Stiftet 09.01.1982
Sist Endret 20.02.2020
__________________________________________________________________________________
§ 1 NAVN
Lagets navn er Alvøen Lokalforening.
§ 2 FORMÅL
Laget har til formål å:
1. Samle alle stedets innbyggere og virksomheter for å ivareta det enkelte medlems- og
fellesskapets interesser.
2. Medvirke til, ved hjelp av egeninnsats og medlemskontingent, å holde veier og
grøntanlegg i hevd, og verne om Alvøens særpreg.
3. Fremme/støtte trivselsfremmende tiltak.
§ 3 ORGANER
Lagets organer er:
1. Årsmøtet
2. Medlemsmøter
3. Hovedstyret
4. Gruppestyrer
§ 4 MEDLEMSKAP
1. Det skilles mellom tre former for medlemskap:
a. Medlem av hovedlaget (huseier/leietaker)
b. Medlem av en av lagets grupper
c. Støttemedlem
2.
a. Alle som er bosatt i Alvøen er berettiget til medlemskap
b. For å oppnå medlemskap i en av lagets grupper under 1b, behøver en ikke
være bosatt i Alvøen. Et slikt medlemskap skal avgjøres av gruppestyret.
c. Medlemskap i hovedlaget gir ikke automatisk medlemskap i en av lagets
undergrupper.
d. De som ønsker tilknytning til foreningen, men hvis medlemskap ikke dekkes av
punkt 1a, kan opptas som støttemedlem dersom de godtar lagets vedtekter.
3.
a. Innmelding skjer på medlemsmøte eller til hovedstyret.
b. Utmelding skjer skriftlig til vedkommende styre.
c. Hovedstyret kan suspendere/ekskludere et medlem som etter grundig vurdering
finnes uskikket for medlemskap
§ 5 ÆRESMEDLEM
Etter enstemmig innstilling fra styret kan årsmøtet oppta som "Æresmedlem" den som har gjort
laget særlig stor tjeneste.
§ 6 KONTINGENT
◦ Årsmøtet fastsetter kontingenten både for medlemskap i hovedlaget og i
undergruppene.
◦ Årskontingenten kan innkasseres halvårsvis.
◦ Styret har fullmakt til å redusere eller ettergi kontingent.
§ 7 ÅRSMØTET
1. Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. Det trer sammen hvert år innen utgangen av
mars måned. Regnskapet avsluttes pr. 31.12. året før.
2. Innkalling til årsmøtet kunngjøres tre uker før det holdes.
3. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende innen 31.12 året før.
4. Saksliste med saksbilag skal være medlemmene i hende senest en uke før årsmøtet.
5. Saker som ikke er ført opp på årsmøtets saksliste kan årsmøtet ikke behandle.
6. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt, jfr. dog vedtektene § 17 om
oppløsning.
§ 8 ÅRSMØTETS OPPGAVER
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
1. Åpning av årsmøtet
2. Godkjenning av Innkalling/dagsorden
3. Valg av ordstyrer
4. Valg av referent og 2 til å signere protokoll
5. Godkjenning av Årsmelding for forrige år
6. Godkjenning av revidert Regnskap for forrige år
7. Innkomne saker
8. Fastsettelse av kontingent for neste år
9. Godkjenning av Budsjett for inneværende år
10. Valg
Ad pkt. 5, Valg;
1. Styret består av Leder, nestleder, regnskapsfører og 2 styremedlemmer samt 1
varamedlem.
2. Leder og regnskapsfører velges særskilt for ett år. De øvrige medlemmer for to år, og
tildeles styreoppgaver av styret selv.
3. Ved valg av styremedlemmer kreves alminnelig flertall (dvs. kandidaten må få over 50%
av de avgitte stemmer, blanke stemmer holdes utenfor). Oppnås ikke dette ved første
votering, foretas bundet omvalg mellom de to som har oppnådd flest stemmer. Ved
stemmelikhet her skal det foretas loddtrekning.
4. Velge 2 revisorer samt 1 vararevisor for 2 år.
5. Velge valgkomite, etter innstilling fra styret, bestående av 3 representanter for 2 år.
6. Valgene foregår skriftlig. Når det foreligger bare ett forslag, kan valg foretas ved
akklamasjon.
7. Ingen medlemmer kan nekte å motta valg til tillitsverv.
§ 9 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
1. Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret bestemmer det, eller når minst 1/3 av de
stemmeberettigede medlemmer skriftlig fremlegger krav om dette.
2. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle og fatte vedtak i saker som står på
sakslisten, og som er årsak til at møtet innkalles. Ekstraordinært årsmøte innkalles med
minst fjorten dagers varsel.
§ 10 MEDLEMSMØTE
Medlemsmøte fatter vedtak i saker som styret ikke har fullmakt til å avgjøre og som ikke hører
under årsmøtet.
§ 11 STYRET
1. Styremøter blir avholdt så ofte det er nødvendig av hensyn til saksmengden.
2. Til styremøtene har medlemmene møteplikt. Er et medlem av styret forhindret fra å
møte, skal melding om dette gis i god tid til styrets leder eller regnskapsfører.
3. Styret er vedtaksdyktig når minimum halvparten av de valgte representanter deltar.
4. Styreleder i fellesskap med et styremedlem gis signaturrett.
§ 12 STYRETS OPPGAVER
1. Ivareta medlemmenes interesser.
2. Forvalte lagets midler i henhold til budsjett.
3. Innkalle til årsmøtet, utarbeide budsjett og forberede de saker som skal behandles.
4. Fremme trivselsfremmende tiltak.
5. Sørge for at vedtak fattet av årsmøtet og medlemsmøte blir realisert.
6. Innkalle til medlemsmøte etter behov.
7. På vegne av medlemmene følge opp vei og veihold for de veier dekket av veikart,
herunder rette eventuelle krav for dekning til de som forvolder skade eller medfører
unormal slitasje.
8. På vegne av medlemmene beslutte tilskudd til legging av dekke iht gjeldende
fordelingsnøkkel/sedvane.
9. Påse at brukere, oppsittere og andre som utfører arbeid på eller i direkte nærhet av
veier dekket at veikart utfører dette uten utilbørlig hinder for andre. Eksempelvis
nevnes: krav om tilkomst/evt. tilrettelagt omkjøring, rutiner for varsling av de berørte
ved stengning, reparasjon av direkte påførte skader osv.
§ 13 FORVALTNING
Regnskapsfører er ansvarlig for alle inn- og utbetalinger. Han/hun skal forelegge lederen disse
for godkjenning. Lagets midler innsettes regelmessig på bankkonto.
§ 14, REVISJON
1. Revisorer skal gjennomgå regnskap, kasse og verdipapirer. Enhver verdikontroll og
revisjonsantegnelse skal innføres i regnskapsprotokollen og forelegges styret.
2. Revisjonsberetning skal før regnskapet forelegges årsmøtet, være undertegnet av
revisorer.
3. Årsmøtet skal godkjenne regnskapet.
§ 15 AVSTEMNINGSREGLER
1)
a) Årsmøtedeltaker med stemmerett er det medlem av hovedlaget som har betalt sin
kontingent (jfr.§ 4 pkt. 1a). Medlemmet kan la seg representere av et annet
familiemedlem, dersom han/hun har gitt fullmakt til vedkommende.
(Fullmaktsinnehaveren må være myndig)
b) Støttemedlemmer kan delta på årsmøtene/medlemsmøtene med tale og forslagsrett,
men ikke stemmerett.
2) Medlemsmøtene er åpen for alle husstandsmedlemmer. Husstandsmedlemmer har tale-
og forslagsrett, men i saker som krever avstemming gjelder samme regler som i punkt 1.
3) På årsmøter, medlemsmøter og styremøter fattes alle vedtak med simpelt flertall når ikke
annet er bestemt i disse vedtekter.
§ 16 VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektsendringer kan kun behandles på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter særlig
oppføring på sakslisten. For å fatte vedtak kreves 2/3 flertall av de fremmøtte
stemmeberettigede medlemmer jfr. §15 pkt. 1a.
§ 17 OPPLØSNING
Laget kan oppløses av ordinært årsmøte med 2/3 flertall av lagets stemmeberettigede
medlemmer jfr. §15 pkt. 1a. For at slikt vedtak skal være gyldig, må forslaget om oppløsning
være ført på årsmøtets saksliste.
Ekstraordinært årsmøte kan avgjøre oppløsning med alminnelig flertall av de fremmøtte
stemmeberettigede medlemmer jfr. §15 pkt. 1a.
Det årsmøtet som vedtar oppløsning, avgjør også hva som skje med lagets midler.
NB: Eventuelle vedtekter for undergrupper av laget vil bli utarbeidet når og om behovet melder
seg.
Alvøen Lokalforening www.alvoen.com Org. nr: 990 998 000